Appel à communications
Dates clefs
- Date début des soumissions : 01 juillet 2021
- Date de fin des soumissions : Report exceptionnel – Dernière date limite le Dimanche 3 octobre 2021, minuit.
- Commission scientifique de sélection : 22 Octobre 2021
- Notifications des auteurs : Fin octobre 2021
Soumettre un résumé
La création d’un compte est nécessaire pour soumettre un abstract.
Si vous avez déjà participé aux précédents congrès Assises de Génétique, vous pouvez vous connecter avec votre compte myCO sur notre outil myCongressOnline sur laquelle vous pourrez vous inscrire au congrès et soumettre vos résumés.
Connectez vous avec votre adresse email et votre mot de passe créés lors de votre précédente connexion, ou demander un nouveau mot de passe si vous l’avez oublié. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un gratuitement en quelques clics.
Merci de lire avec précaution les informations ci-dessous afin de garantir une soumission dans les règles. Merci de vérifier votre texte avant de le soumettre.
Par ailleurs, merci de bien noter que les résumés sont dans un premier temps enregistrés comme “Brouillon“. Il convient de les valider afin de les soumettre (statut “Soumis“) et de les proposer à l’évaluation de la Commission Scientifique.
Etape 1 : Préparer l’ensemble des éléments du résumé.
Il contient :
- Un titre en français
- Une liste d’auteurs avec leurs affiliations. Merci de bien identifier l’auteur présentant et le premier auteur.
- Une liste de mots clefs
- Le contenu du résumé
Etape 2 : Titre.
- Le titre doit être indiqué en minuscule avec une majuscule en début de phrase.
- Ne pas utiliser de petites capitales pour le titre et ne pas taper le titre entièrement en majuscules.
- Ne pas utiliser d’astérisques, d’éléments de renvoi de note ou de renvoi de références.
- Le titre de votre résumé ne doit pas dépasser 255 caractères (incluant les espaces).
- Saisir le titre sur une ligne continue. Ne pas indiquer de titres sur plusieurs lignes ou avec des renvois à la ligne.
Etape 3 : Catégorie et type de communication
Vous devez sélectionner un thème dans la liste des thèmes proposés.
NB: Si vous souhaitez soumettre pour le Symposium Epissage, choisissez le thème “22 – Symposium transcription, épissage et diagnostic”
Il convient aussi de spécifier pour quel type de communication est soumis votre résumé :
- Communication orale
- Poster
- Communication orale pour le Symposium Epissage
A l’issue de la soumission, les abstracts pourront être sélectionnés pour les session suivantes:
- Communication orale sélectionnée : Communication en grand Amphi – Pas de sessions en parallèle – 15 Minutes de présentation
- Communication orale simultanée : Communication en Amphi ou salle – 3 sessions en parallèle – 15 Minutes de présentation
- Communication orale Flash : Communication en Amphi ou salle – 3 sessions en parallèle – 7 Minutes de présentation
- Poster Affiché : Communication affichée (format Papier sur panneau poster) – Visitable lors des pauses cafés et pauses déjeuner. Présence de l’auteur requise 1 journée particulière imposée suivant la thématique poster mise en avant.
Les posters sélectionnés pour être affichés sur panneaux, auront également la possibilité de figurer au format électronique (voir point suivant) - Poster Electronique : Communication affichée (format exclusivement électronique) – Visitable lors des pauses cafés et pauses déjeuner. Accès libre à la consultation sur écran – Pas de présence particulière des auteurs requise.
Etape 4 : Auteurs.
Il vous est demandé dans un premier temps de créer la liste des auteurs liés à vos résumés en cliquant sur « Ajouter un auteur ».
Une fois la liste créée (Nom, prénom, établissement, service, ville, pays), vous pouvez sélectionner les auteurs liés au résumé en cours de soumission, voire en changer l’ordre. En effet, par défaut la liste des auteurs est proposée par ordre alphabétique. Vous devrez également identifier l’auteur principal, le co-auteur et l’auteur orateur. Le nom de l’auteur orateur pourra être modifié auprès du Secrétariat Scientifique si nécessaire.
Qui est qui ?
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Etape 5 : Corps du résumé.
- N’inclure aucune figure, image ou tableau à l’intérieur du texte de votre résumé.
- Votre résumé ne doit pas dépasser 3000 caractères (espaces inclus)
- Le contenu de votre résumé doit être préparé avec un éditeur de texte (Word, TextEdit, …)
- Vous pouvez utiliser toutes les polices de caractères classiques car le texte sera automatiquement formaté au moment du dépôt. Quelques défauts peuvent apparaître du fait des incompatibilités probables entre PC et Mac. Nous vous recommandons donc d’utiliser, par exemple, “Delta” au lieu de “Δ “, etc… (alpha, beta, gamma, micro, …)
- La façon la plus simple pour déposer votre résumé est de finaliser votre texte dans un éditeur de texte avant de le copier et de le coller dans le champs “Résumé”.
Etape 6 : Pièces jointes.
Afin de compléter votre soumission, nous vous demandons de joindre un fichier texte (.txt, .doc) de votre soumission. Cela nous permettra de contrôler le dépôt du texte dans le cas où des caractères n’auraient pas été correctement reconnus. Attention, ce document ne sera pas consulté par la commission scientifique en charge de l’évaluation des résumés : ne déposez pas d’images ou tableaux.
Etape 7 : Validation et soumission.
Par défaut, le résumé est enregistré avec le statut “Brouillon“. Cela afin de vous permettre d’identifier les textes qui ne seraient pas finalisés, et de les modifier jusqu’à la date limite de soumission.
Pour soumettre un résumé de façon définitive, cliquez sur le bouton de validation. Le statut de votre texte devient “Soumis“. Vous recevez alors un email de confirmation de dépôt reprenant les informations de votre soumission.
Seuls les textes dont le statut est “Soumis” seront soumis à l’évaluation du Comité Scientifique.