Appel à communications

Etape 1 : Préparer l’ensemble des éléments du résumé.

Il contient :

• Un titre en français
• Une liste d’auteurs avec leurs affiliations. Merci de bien identifier l’auteur présentant et le premier auteur.
• Une liste de mots clefs
• Le contenu du résumé en Français

Etape 2 : Titre.

• Le titre doit être indiqué en minuscule avec une majuscule en début de phrase.
• Ne pas utiliser de petites capitales pour le titre et ne pas taper le titre entièrement en majuscules.
• Ne pas utiliser d’astérisques, d’éléments de renvoi de note ou de renvoi de références.
• Le titre de votre résumé ne doit pas dépasser 255 caractères (incluant les espaces).
• Saisir le titre sur une ligne continue. Ne pas indiquer de titres sur plusieurs lignes ou avec des renvois à la ligne.

Etape 3 : Catégorie et type de communication

17Vous devez sélectionner un thème dans la liste des thèmes proposés.

NB: Si vous souhaitez soumettre pour le Symposium Epissage, choisissez le thème « 24 – Symposium transcription, épissage et diagnostic »

Il convient aussi de spécifier pour quel type de communication est soumis votre résumé :

1. Communication orale
2. Poster
3. Communication orale ou Poster

A l’issue de la soumission, les abstracts pourront être sélectionnés pour les session suivantes:

1. Communication orale sélectionnée : Communication en grand Amphi – Pas de sessions en parallèle – 15 Minutes de présentation
2. Communication orale simultanée : Communication en Amphi ou salle – 4 ou 5 sessions en parallèle – 15 Minutes de présentation
3. Communication orale Flash : Communication en Amphi ou salle – 6 sessions en parallèle – 7 Minutes de présentation
4. Les Posters:
   Pour cette édition 2024 des Assises, le Comité Scientifique a souhaité un format mixte des posters: 
   – Soit POSTER IMPRIMÉ & PRESENTÉ:
   Communication imprimée (par l’auteur), affichée sur panneaux posters 80 large X 120 haut – Visitable lors des pauses cafés et pauses déjeuner. Présence de l’auteur requise devant son poster pendant 1 pauses café particulière imposée suivant la thématique poster mise en avant.
   Les posters sélectionnés pour être affichés sur panneaux, auront également la possibilité de figurer au format électronique sur l’Application du Congrès
   – Soit EPOSTER AFFICHÉ
   Communication affichée au format électronique sur écrans poster 1 slide PPT- Visitable lors des pauses cafés et pauses déjeuner. Présence de l’auteur souhaitée devant son poster pendant 1 pauses café particulière suivant la thématique poster mise en avant.
   Les eposters affichés figureront également sur l’Application du Congrès
   

Etape 4 : Auteurs.

Il vous est demandé dans un premier temps de créer la liste des auteurs liés à vos résumés en cliquant sur « Ajouter un auteur ».
Une fois la liste créée (Nom, prénom, établissement, service, ville, pays), vous pouvez sélectionner les auteurs liés au résumé en cours de soumission, voire en changer l’ordre. En effet, par défaut la liste des auteurs est proposée par ordre alphabétique. Vous devrez également identifier l’auteur principal, le co-auteur et l’auteur orateur. Le nom de l’auteur orateur pourra être modifié auprès du Secrétariat Scientifique si nécessaire.

Etape 5 : Corps du résumé.

• N’inclure aucune figure, image ou tableau à l’intérieur du texte de votre résumé.
• Votre résumé ne doit pas dépasser 3000 caractères (espaces inclus)
• Le contenu de votre résumé doit être préparé avec un éditeur de texte (Word, TextEdit, …)
• Vous pouvez utiliser toutes les polices de caractères classiques car le texte sera automatiquement formaté au moment du dépôt. Quelques défauts peuvent apparaître du fait des incompatibilités probables entre PC et Mac. Nous vous recommandons donc d’utiliser, par exemple, « Delta » au lieu de « Δ « , etc… (alpha, beta, gamma, micro, …)
• La façon la plus simple pour déposer votre résumé est de finaliser votre texte dans un éditeur de texte avant de le copier et de le coller dans le champs « Résumé ».

Etape 6 : Pièces jointes.

Afin de compléter votre soumission, nous vous demandons de joindre un fichier texte (.txt, .doc) de votre soumission. Cela nous permettra de contrôler le dépôt du texte dans le cas où des caractères n’auraient pas été correctement reconnus. Attention, ce document ne sera pas consulté par la commission scientifique en charge de l’évaluation des résumés : ne déposez pas d’images ou tableaux.

Etape 7 : Validation et soumission.

Par défaut, le résumé est enregistré avec le statut « Brouillon« . Cela afin de vous permettre d’identifier les textes qui ne seraient pas finalisés, et de les modifier jusqu’à la date limite de soumission.
Pour soumettre un résumé de façon définitive, cliquez sur le bouton de validation. Le statut de votre texte devient « Soumis« . Vous recevez alors un email de confirmation de dépôt reprenant les informations de votre soumission.

Seuls les textes dont le statut est « Soumis » seront soumis à l’évaluation du Comité Scientifique.